Unter dem Titel „Unser Rathaus von morgen – gemeinsam Arbeitswelten, Räume und Technik neu gestalten“ findet am Freitag, den 31. Oktober 2025, von 08:00 bis 12:00 Uhr ein Workshop mit allen Mitarbeitenden des Rathauses im Gemeindezentrum Würmersheim statt.

Im Mittelpunkt steht die Frage, wie wir unsere zukünftige Arbeitsumgebung gemeinsam gestalten möchten, sowohl räumlich als auch technisch und organisatorisch. Der Workshop ist Teil eines Beteiligungsprozesses, mit dem wir ein Bedarfs- und Nutzungskonzept für das Rathaus-Areal entwickeln wollen. Dieses Konzept wird im Anschluss als Grundlage für eine Machbarkeitsstudie dienen. Die Vorgehensweise wurde in der Sitzung des Gemeinderats am 17. September 2025 beschlossen.

Die Veranstaltung ist als interaktiver Rundgang mit verschiedenen Themenstationen konzipiert. An Pinnwänden werden unterschiedliche Handlungsfelder beleuchtet, etwa Pausenräume, Besprechungsräume, Arbeitsplatzausstattung oder Digitalisierung. Ziel ist es, gemeinsam Bedarfe zu identifizieren und Ideen zu sammeln, zum Beispiel durch Fragen wie: Wie sollte der Pausenraum gestaltet sein, damit sich alle wohlfühlen?

Die Teilnahme ist verpflichtend für alle Mitarbeitenden des Rathauses. Wer nicht teilnehmen möchte, muss sich für diesen Zeitraum Urlaub oder Zeitausgleich im AIDA-Mitarbeiterportal eintragen.

Die anwesenden Mitarbeitenden können sich vor Ort in eine Liste eintragen und damit ihre Teilnahme bestätigen. Die Arbeitszeiten werden vom HA anschließend in AIDA erfasst.

Bitte beachten Sie:

Ein Arbeiten im Rathaus ist an diesem Tag nicht erwünscht und auch nicht möglich, da zeitgleich umfangreiche Arbeiten an der IT-Infrastruktur stattfinden.

In diesem Zusammenhang möchten wir Sie noch darauf hinweisen, dass die vorgenannten IT-Arbeiten bereits am Donnerstag, den 30. Oktober 2025 um 18:00 Uhr beginnen. Berücksichtigen Sie das bitte bei Ihren Arbeitsabläufen am Vortag des Workshops.

Wir freuen uns auf Ihre Perspektiven und Anregungen für ein zukunftsfähiges Rathaus, das den Arbeitsalltag optimal unterstützt! 😊

 

Simon Karcher
Hauptamtsleitung